Emmanuel Bertin Conseil
Organisation d'événements haut de gamme pour les particuliers et entreprises
en Normandie, Rouen et Paris
Nous sommes une agence événementielle située en Normandie spécialisée dans l'organisation de soirées de prestige pour des clients privés ou professionnels.
Consultant en organisation d'évènements festifs
depuis 25 ans
Emmanuel Bertin Conseil organise des évènements festifs sur mesure pour les particuliers et des entreprises. Depuis 1995, notre société événementielle en Normandie dans l’Eure a appris à maitriser parfaitement les quatre plus grands métiers liés à l’organisation d’une soirée haut de gamme : Location de salle, traiteur, décoration, sonorisation éclairage et vidéo.
Emmanuel Bertin Conseil, c’est aujourd’hui plus de 500 évènements sur mesure de 50 à 3000 personnes : Mariages haut de gamme, diners de prestige et soirées privées d’exception dans des châteaux, hôtels particuliers, domaines ou propriétés privées mais aussi dans des lieux atypiques, originaux ou branchés.
Depuis 2019, nous proposons un nouveau service de consulting dédié aux professionnels de l’événementiel : La réalisation de leur site vitrine ou blog, intégrant aujourd’hui la problématique du SEO pour améliorer leur visibilité et accroitre leur notoriété sur le web.
Une offre de service sur mesure pour organiser votre soirée événementielle
Notre agence événementielle en Normandie propose ses services de chef de projet événementiel freelance. Nous ne nous présentons pas comme agence en tant que tel mais plutôt comme consultant événementiel, avec une prestation de service définie en amont avec le client. Notre régie d’évènement peut aller de la scénographie, la recherche et coordination de prestataires à la présence le soir même. Ces prestations sont systématiquement définies en amont après un audit de votre projet festif selon votre cahier des charges.
Ce rôle d’event planner est donc autant un rôle de conseil, d’accompagnement que de suivi constant de l’évènement tout au long de sa construction et de sa réalisation. Nos offres événementielles sont dédiées aux soirées privées et corporate, avec pour objectif de créer des expériences mémorables tout au long de l’évènement.
Conseil et gestion de projet
Nous travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour comprendre leurs objectifs, leurs besoins et leur vision. Nous offrons des conseils d’experts et une gestion complète du projet, en veillant à ce que chaque détail soit pris en compte.
Élaboration du concept
Nous vous aidons à développer une idée originale et créative pour votre événement. Que ce soit un événement d’entreprise, un lancement de produit, une conférence ou un mariage, nous travaillons sur le thème, la scénographie, le décor, l’ambiance et tous les éléments clés pour créer une expérience unique.
Recherche de lieux
Nous avons un vaste réseau de contacts et d’accords avec des lieux d’événements de qualité. Nous vous aidons à trouver l’endroit idéal en fonction de vos besoins, de votre budget et de votre emplacement préféré.
Logistique
Nous avons un vaste réseau de contacts et d’accords avec des lieux d’événements de qualité. Nous vous aidons à trouver l’endroit idéal en fonction de vos besoins, de votre budget et de votre emplacement préféré.
Gestion budgétaire
Nous veillons à ce que votre événement respecte votre budget prévu. Nous élaborons un plan financier détaillé, gérons les dépenses et les paiements, et vous tenons informé à chaque étape du processus.
Production et technique
Nous assurons une production qualitative pour votre événement en Normandie, Rouen ou Paris, y compris l’éclairage, le son, les vidéos, les effets spéciaux, etc. Nous collaborons avec des experts techniques pour créer une ambiance immersive et captivante.
Coordination le jour de l'événement
Nous sommes présents le jour de votre événement pour coordonner tous les prestataires et animations, et nous assurer que tout se déroule sans accroc. Nous gérons les imprévus, supervisons le personnel et nous assurons que votre projet se concrétise.
Services complémentaires
Selon vos besoins dans l’organisation, nous pouvons également vous proposer des services complémentaires dans votre organisation d’évènements tels que la gestion des hébergements pour les invités, la création d’un site web dédié, …
Des prestations dédiées aux évènements privés et soirées corporate
Soirées privées
Vous souhaitez organiser une soirée privée pour un anniversaire haut de gamme ou recherchez simplement un coordinateur pour encadrer des prestataires choisis par vos soins. Ce type d’évènement, qu’il soit pour 60 ou 300 personnes demande souvent beaucoup d’énergie et de réflexion en amont pour accueillir au mieux ces invités.
événements festifs organisés par une entreprise
Soirées de fin d’année ou de Noël, summer party, lancements de produits ou anniversaires sont autant de raisons pour organiser un événement d’entreprise dans un cadre festif. Comme une agence, nous ne nous limitons pas à organiser, mais nous cherchons également à comprendre votre vision et à la traduire en une expérience inoubliable pour tous les participants.
Mariages haut de gamme
En tant qu’organisateur d’évènements en Normandie haut de gamme, nous avons l’occasion de travailler dans des lieux prestigieux pour des mariages. Nous accompagnons les futurs mariés dans la construction de leur évènement rêvé jusqu’au jour J, en veillant à proposer des solutions adaptées à leurs goûts, mais aussi et surtout à leur budget.
Notre offre digitale pour les métiers de l'événementiel
La crise du Covid a mis en lumière la difficulté du secteur événementiel à se mettre en valeur, en particulier sur Google. Si certains ont tiré leur épingle du jeu avec une notoriété digitale bien établie, d’autres acteurs de l’événementiel ont eu bien du mal à exister pendant ces deux ans. Nous proposons aujourd’hui d’améliorer votre référencement événementiel sur les moteurs de recherches en créant des contenus sur mesure et SEO compatibles.
Si votre visibilité peut être importante sur les réseaux sociaux, ce n’est pas souvent le cas sur les moteurs de recherche et donc Google. Evénementiel et communication digitale peut s’avérer très intéressant dans la recherche de nouveaux clients en améliorant votre visibilité.
Notre agence événementielle en Normandie
Notre agence événementielle à Vernon se trouve aux portes de la Normandie dans l’Eure, à 30 minutes de Rouen et d’Evreux. Nous organisons des évènements constamment à Paris et en Ile-de-France, et bien sûr dans toute la France.
Si la première prise de contact peut se faire par vidéoconférence ou téléphone, un repérage sur site s’avère obligatoire en amont pour définir un cahier des charges. Un second repérage peut-être nécessaire avec les différents corps de métiers événementiels, en particulier pour des mariages de grande ampleur sous une tente ou dans des propriétés privées.
Pourquoi faire appel à un organisateur d'évènements
Choisir un organisateur d’événements haut de gamme pour votre événement en Normandie ou à Paris offre plusieurs avantages, avec pour principal objectif vous libérer d’un stress et vous faire gagner du temps :
- Un professionnel de l’événementiel à l’expérience nécessaire pour gérer tous les aspects de l’événement, de la planification à l’exécution. Il connait toutes les contraintes et sait anticiper au mieux les impondérables.
- Nous avons des relations bien établies avec une variété de fournisseurs, tels que les traiteurs, les fleuristes, les photographes, etc. Nous pouvons négocier les meilleures conditions et prix pour ces services.
- La planification et l’organisation d’un événement haut de gamme peuvent être très exigeantes en termes de temps. En déléguant ces tâches à un professionnel, vous pouvez consacrer votre temps à d’autres priorités.
- Un organisateur d’événements sait comment créer et gérer un budget événementiel, s’assurant que tous les aspects de la prestation soient couverts et que les dépenses restent dans les limites du budget imparti.
- Scénographie et design: EB Conseil vous apporte des idées et une touche créative afin de créer une ambiance unique et mémorable pour votre événement.
- Gestion du stress: Vous n’avez pas à vous soucier des détails de la planification et de l’exécution. En tant que chef de projet événementiel, nous gérons les imprévus et nous assurons que tout se déroule comme prévu.
- Faire bonne impression : Un événement de prestige bien organisé reflète positivement sur vous ou votre entreprise. Cela peut aider à renforcer votre image de marque et à créer des relations durables avec vos invités, clients ou salariés.
