Emmanuel Bertin Conseil
Agence événementielle VERnon NORMANDIE
pour vos soirées et réceptions festives
Agence de communication événementielle basée à Vernon (27) spécialisée dans l'organisation d'évènements en Normandie haut de gamme depuis 1995.
Créée en 1995, notre agence Emmanuel Bertin Conseil organise des évènements festifs sur mesure pour les particuliers et des entreprises. Depuis 25 ans, notre agence événementielle sur Vernon (27) a appris à maitriser parfaitement les quatre plus grands métiers liés à l’organisation d’une soirée haut de gamme : Location de salle, traiteur, décoration, sonorisation éclairage et vidéo.
Emmanuel Bertin Conseil, c’est aujourd’hui plus de 500 évènements sur mesure de 50 à 3000 personnes : Mariages haut de gamme, diners de prestige et réceptions privées d’exception dans des châteaux, hôtels particuliers, domaines ou propriétés privées mais aussi dans des lieux atypiques, originaux ou branchés.
Notre agence de communication est composée uniquement de chefs de projet événementiels freelance spécialisés : Event planner, wedding planner ou party planner selon la typologie de la prestation. A ce titre, nos tarifs agence sont ceux d’un consultant freelance ne facturant que sa prestation de conseil.
Une offre de service sur mesure pour organiser votre soirée événementielle
Notre société en organisation d’événements à Vernon en Normandie propose ses services de chef de projet événementiel freelance. Nous ne nous présentons pas comme agence événementielle haut de gamme en Normandie en tant que tel mais plutôt comme consultant événementiel, avec une prestation de service définie en amont avec le client. Notre régie d’évènement peut aller de la scénographie, la recherche et coordination de prestataires à la présence le soir même. Ces prestations sont systématiquement définies en amont après un audit de votre projet festif selon votre cahier des charges.
Ce rôle d’event planner est donc autant un rôle de conseil, d’accompagnement que de suivi constant de l’évènement tout au long de sa construction et de sa réalisation. Nos offres événementielles sont dédiées aux soirées privées et corporate, avec pour objectif de créer des expériences mémorables tout au long de cette organisation et pas seulement le jour J.
Conseil et gestion de projet
Élaboration du concept
Recherche de lieux
Nous avons un vaste réseau de contacts et d’accords avec des lieux de réception de qualité. Nous vous aidons à trouver la salle de location idéale en fonction de vos besoins, de votre budget et de votre emplacement préféré.
Logistique
Nous prenons en charge tous les aspects logistiques dans l’organisation de votre soirée en Normandie ou à Paris, tels que la gestion des invitations, la coordination des prestataires événementiels (traiteurs, décorateurs, techniciens, etc.), la planification des horaires, la gestion des inscriptions (pointage des réponses), et bien plus encore.
Gestion budgétaire
Production événementielle et technique
Coordination le jour de l'événement
Services complémentaires
Selon vos besoins, nous pouvons également vous proposer des services complémentaires d’agence événementielle tels que la gestion des hébergements pour les invités, la création d’un site web dédié, …
Des prestations sur mesure dédiées à l'organisation d'événements privés et professionnels
Vous souhaitez organiser une soirée privée haut de gamme à Rouen, un anniversaire de mariage à Caen ou une summer party à Paris pour votre entreprise. Ce type d’évènement, qu’il soit pour 60 ou 300 personnes demande souvent beaucoup d’énergie et de réflexion en amont pour accueillir au mieux ces invités. Notre agence événementielle sur mesure à Vernon en Normandie (27) propose la présence d’un event planner qui peut vous faciliter considérablement la tâche.
Réception pour un particulier
Chaque réception privée est unique, et nous nous engageons à donner vie à votre vision. Que vous envisagiez une réunion de famille intimiste, une fête d’anniversaire extravagante ou une garden party décontractée pour des fiançailles jusqu’à votre mariage haut de gamme, nous nous assurerons que votre événement reflète votre style et votre personnalité.
Nous travaillons étroitement avec vous pour comprendre vos attentes et nous adaptons à chaque détail pour assurer le succès de votre réception. Profitez de la fête sans le stress de l’organisation, nous nous occupons de tout en tant que event planner ou wedding planner.
Événement festif organisé par une entreprise
Qu’il s’agisse d’une soirée de fin d’année, d’un lancement de produit ou d’un événement team building, chaque détail compte pour faire de votre événement professionnel un moment inoubliable. Nous combinons notre savoir-faire en matière de planification d’événements entreprise avec une compréhension approfondie de votre marque et de vos objectifs d’entreprise pour créer un événement qui correspond parfaitement à vos besoins.
Nous nous chargeons de toutes les étapes, depuis la sélection du lieu jusqu’à la coordination des prestataires de services, pour vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel : votre entreprise, vos collaborateurs et vos partenaires.
Organisateur d'événement freelance vs agence événementielle Vernon-Normandie
Notre société d’organisateur événementiel à Vernon se trouve aux portes de la Normandie dans l’Eure, à 30 minutes de Rouen et d’Evreux. Nous organisons des évènements haut de gamme, festifs et dansants constamment à Paris et en Ile-de-France, et bien sûr dans toute la France.
Nous ne sommes pas une agence d’événementiel mais event planner freelance avec tous les avantages que cela comporte : des honoraires de conseil étudiés, des prix transparents sur les fournisseurs et un seul interlocuteur dédié tout au long de la planification de votre événement. Comme nos clients règlent directement l’ensemble des fournisseurs, nos tarifs d’organisateur d’évènement dans l’Eure sont fixes et définis à l’avance selon la mission que vous nous confiez. Ce n’est pas forcément le cas dans de nombreuses agences événementielles en Normandie ou à Paris.
Pourquoi faire appel à un consultant événementiel frelance ?
Si la première prise de contact peut se faire par vidéoconférence ou téléphone, un repérage sur site s’avère obligatoire en amont pour définir un cahier des charges. Un second repérage peut être nécessaire avec les différents corps de métiers événementiels, en particulier pour des mariages de grande ampleur sous une tente ou dans des propriétés privées.
- Choisir un organisateur d’événements haut de gamme pour votre soirée en Normandie ou à Paris offre plusieurs avantages, avec pour principal objectif vous libérer d’un stress et vous faire gagner du temps :
- Un professionnel de l’événementiel à l’expérience nécessaire pour gérer tous les aspects de l’événement, de la planification à l’exécution. Il connait toutes les contraintes et sait anticiper au mieux les impondérables.
- Nous avons des relations bien établies avec une variété de fournisseurs, tels que des traiteurs haut de gamme ou luxe, les fleuristes, les photographes, etc. Nous pouvons négocier les meilleures conditions et prix pour ces services.
- La planification et l’organisation d’un événement haut de gamme peuvent être très exigeantes en termes de temps. En déléguant ces tâches à un professionnel, vous pouvez consacrer votre temps à d’autres priorités.
- Un organisateur d’événements sait comment créer et gérer un budget événementiel, s’assurant que tous les aspects de la prestation soient couverts et que les dépenses restent dans les limites du budget imparti.
- Scénographie et design: Notre agence événementielle à Vernon en Normandie EB Conseil vous apporte des idées et une touche créative afin de créer une ambiance unique et mémorable pour votre événement.
- Gestion du stress: Vous n’avez pas à vous soucier des détails de la planification et de l’exécution. En tant que chef de projet événementiel, nous gérons les imprévus et nous assurons que tout se déroule comme prévu.
- Faire bonne impression : Un événement de prestige bien organisé reflète positivement sur vous ou votre entreprise. Cela peut aider à renforcer votre image de marque et à créer des relations durables avec vos invités, clients ou salariés.
Notre offre d' agence de communication digitale pour les métiers de l'événementiel
La crise du Covid a mis en lumière la difficulté du secteur événementiel à se mettre en valeur, en particulier sur Google. Si certains ont tiré leur épingle du jeu avec une notoriété digitale bien établie, d’autres acteurs de l’événementiel ont eu bien du mal à exister pendant ces deux ans. Notre agence de communication événementielle en Normandie améliore votre référencement sur les moteurs de recherches en créant des contenus de qualité sur mesure et SEO compatibles.
Si votre visibilité peut être importante sur les réseaux sociaux, ce n’est pas souvent le cas sur les moteurs de recherche et donc Google. Evénementiel et communication digitale peut s’avérer très intéressant dans la recherche de nouveaux clients en améliorant votre visibilité.
Contacter notre agence événementielle en Normandie
Horaires de l'agence
Nos bureaux sont ouverts du lundi au vendredi de 9 heures à 18 heures. Visite sur rendez-vous uniquement.
Nous nous engageons à vous rappeler dans les 48 heures.
Votre organisateur d'événements à Vernon
Emmanuel Bertin
20 rue Edouard Ruy – 27200 Vernon
Mail : contact@emmanuelbertin-conseil.fr
Tel : 06 20 475 475
