Emmanuel Bertin Conseil
Organisation de soirées entreprises
Normandie-Rouen-Paris
Agence événementielle spécialisée dans le conseil en organisation de soirées d'entreprise en Normandie et à Paris.
Emmanuel Bertin Conseil travaille de concert depuis 1995 avec de nombreuses sociétés et agences événementielles en Normandie et à Paris dans l’organisation de soirées entreprise.
Nous pouvons intervenir en tant qu’event planner freelance dans toutes les phases de construction de l’évènement. Ces services d’organisateur d’évènement vont de la gestion complète de la manifestation (consultation, planification, exécution) à la régie générale. De l’invitation digitale sur mesure au montage vidéo après la soirée, nous sommes capables d’intervenir sur tous ces postes avec une véritable expertise.
Nos tarifs pour l’organisation d’une soirée entreprise sont très variables en fonction des postes qui nous sont confiés (invitations, recherche de salle et prestataires, thème et scénographie, animations, suivi de production …).
Emmanuel Bertin, event planner
Quelles sont les différentes soirées d'entreprises ?
Il existe de nombreuses occasions pour organiser un évènement d’entreprise à caractère festif. Ces manifestations professionnelles peuvent être très corporate, comme une fête du personnel ou un team building, ou s’adresser particulièrement à des clients ou donateurs comme un gala ou le lancement d’une nouvelle marque.
La soirée d’entreprise, qu’elle soit dansante ou non demande non seulement une planification sans faille, mais aussi de l’originalité pour marquer les invités. C’est notre métier d’organisateur de soirées événementielles pour les sociétés et associations.
Lancements de produit
Les soirées de lancement de produit sont des événements cruciaux pour les entreprises lors de l’introduction d’un nouveau produit ou service sur le marché. Ces soirées visent non seulement à créer de la visibilité et de la publicité autour du produit, mais aussi à générer de l’excitation et de l’anticipation. Elles permettent également de renforcer les relations avec les clients existants et d’en attirer de nouveaux. L’organisation d’un tel événement à Parie ou en Normandie comprend généralement une démonstration du produit, des discours informatifs, des activités interactives pour que les invités puissent essayer le produit, ainsi que du networking.
Dîners de gala
Les dîners de gala sont des événements formels qui ont pour but de célébrer, de collecter des fonds ou de faire une reconnaissance. Souvent associés à des tenues de soirée, des repas gastronomiques et des divertissements haut de gamme, ils sont l’occasion de célébrer les réussites de l’entreprise et de ses employés, ou de remercier les clients et les partenaires.
Très souvent, les dîners de gala à Paris peuvent aussi être des occasions pour les entreprises de démontrer leur engagement envers une cause ou une organisation caritative, en organisant une collecte de fonds ou une vente aux enchères. Ce type d’évènement d’entreprise demande une grande précision et une régie générale sans faille.
Soirées de séminaire ou team building
Les soirées de séminaires ou de team building sont des événements conçus pour fédérer, renforcer la dynamique d’équipe et la communication interne. Ces événements peuvent être basés sur des activités de formation ou des défis d’équipe, conçus pour renforcer la collaboration, la communication et la confiance mutuelle. Ces soirées festives peuvent aussi être l’occasion de détendre l’atmosphère après une journée de travail intense et de permettre aux employés de se connaître en dehors du contexte professionnel. C’est d’autant plus vrai avec le bon air frais de la Normandie si vous venez de Paris.
Soirée de Noël et Winter Party
Les soirées de Noël et les « winter party » sont des événements saisonniers pour célébrer la fin de l’année et la période festive. Elles sont souvent l’occasion de renforcer l’esprit d’équipe et la cohésion au sein de l’entreprise, ainsi que de remercier les employés pour leur travail durant l’année. Ces événements peuvent inclure un échange de cadeaux, un buffet ou cocktail festif, de la musique live avec une décoration hivernale.
Summer party
Les « Summer parties » sont des événements informels organisés durant la période estivale. Elles sont souvent l’occasion pour l’entreprise de montrer sa reconnaissance envers ses employés en organisant une soirée entreprise détendue avec DJ ou groupe live, de la nourriture et des boissons. Ces événements peuvent se tenir à l’extérieur, par exemple dans un lieu de réception dans le Bois de Boulogne à Paris ou sur une plage normande, et peuvent comprendre des activités d’été comme des jeux de plein air, des barbecues ou des spectacles en plein air.
L'importance du thème de la soirée
L‘organisation d’un événement d’entreprise ne se résume pas à la simple location d’un espace et à la distribution de nourriture et de boissons. Le thème de la soirée est un aspect fondamental qui peut grandement influencer l’expérience globale des invités.
- Créer une ambiance unique : Le thème donne le ton de l’événement. Que ce soit un dîner de gala glamour, une fête d’été décontractée ou une soirée de lancement de produit innovante, le thème crée une ambiance et une expérience uniques pour les participants.
- Engager les invités : Un thème bien choisi peut aider à susciter l’intérêt et l’engagement des invités. Il peut les encourager à participer à l’événement, que ce soit par le biais d’un code vestimentaire, de jeux ou d’activités liées au thème.
- Renforcer la marque de l’entreprise : Un thème peut être un excellent moyen de renforcer l’image de marque de l’entreprise. Par exemple, une entreprise technologique pourrait choisir un thème futuriste pour une soirée de lancement de produit, tandis qu’une entreprise de mode pourrait opter pour un thème glamour ou vintage.
Le choix de la salle pour une soirée d'entreprise réussie en Normandie ou à Paris
Le choix du lieu de réception est un aspect déterminant de la réussite d’un événement d’entreprise. Que vous recherchiez une salle d’exception pour une soirée de gala, un cadre branché insolite pour une fête de fin d’année ou un lieu original avec un extérieur pour un séminaire, il existe de nombreuses options en Normandie et à Paris dont voici 3 exemples.
- Village de Sully à Rosny sur Seine (78) : Situé aux Portes de la Normandie, le Village de Sully offre un cadre exceptionnel pour un séminaire hors du temps. Entouré d’un magnifique parc arboré, ce lieu vous offre une tranquillité sans pareil et une grande variété de salles et d’espaces extérieurs. Vous pourrez organiser des activités de team-building en plein air (boules, animations foraines), ou simplement profiter de la sérénité de l’endroit pour des réunions et des ateliers de travail productifs entre collègues. Ce lieu incroyable offre de nombreuses surprises, comme une véritable gare grandeur nature avec des wagons, une salle de cinéma où un bar typique de la campagne normande. Un véritable coup de coeur chez Emmanuel Bertin Conseil.
- Le Yoyo à Paris (75) : Si vous recherchez un lieu branché pour organiser une soirée de fin d’année futuriste, le Yoyo à Paris est une excellente option. Situé dans le Palais de Tokyo, au cœur de Paris, le Yoyo est un espace modulable et moderne qui peut accueillir de grands événements. Son ambiance industrielle et contemporaine, combinée à des équipements son, lumières et vidéo haut de gamme, le rend parfait pour une soirée sur le thème du futur.
- Le Cirque d’Hiver à Paris (75) : Pour une soirée de gala sur le thème « Féérie », le Cirque d’Hiver est un lieu original et inoubliable. Avec sa grande piste circulaire et ses gradins en arc de cercle, il offre un cadre unique pour un spectacle de cirque professionnel. Des numéros aériens à la contorsion, vous pouvez proposer à vos invités une expérience immersive qui les transportera dans un monde de rêve et de magie. Le salon de la ménagerie, les Ecuries et le salon de l’Impératrice sont des espaces annexes idéaux pour les cocktails et diners de prestige.
Une salle de location doit prendre en compte le thème de l’événement, le nombre d’invités, le type d’animations prévues, et le budget de l’entreprise. Que vous préfériez le charme bucolique de la Normandie ou l’ambiance cosmopolite de Paris, vous pouvez être sûr avec Emmanuel Bertin Conseil de trouver un lieu idéal de réception qui rendra votre soirée anniversaire d’entreprise mémorable.
Comment choisir les animations pour une soirée événementielle entreprise ?
Choisir les bonnes animations pour une soirée d’entreprise à Rouen ou Paris est essentiel pour créer une ambiance divertissante et engageante. Les animations choisies doivent refléter le thème de la soirée, convenir à la cible démographique de l’événement et s’aligner sur l’image de marque de l’entreprise. Voici quelques idées et conseils non exhaustifs sur comment intégrer vos animations à la scénographie événementielle.
- Jeux et Animations Événementielles : Les jeux sont une excellente façon de briser la glace et d’engager les invités. Cela pourrait inclure des jeux de café traditionnels comme le baby-foot ou le billard, ou des activités thématiques alignées sur le thème de l’événement. Par exemple, pour une soirée sur le thème du casino, des tables de blackjack ou de roulette pourraient être installées.
- Personnel Costumé et Tenue Pin Up : Pour une soirée sur le thème rétro ou vintage, vous pourriez envisager d’embaucher du personnel costumé, par exemple habillé en tenue pin-up des années 50, pour ajouter une touche d’authenticité à l’événement. Ces personnages peuvent aider à établir l’ambiance et à immerger les invités dans le thème de la soirée.
- Performances Live : L’embauche de professionnels du spectacle peut ajouter une dose d’excitation à votre événement. Cela peut aller d’un magicien qui se mêle à la foule et effectue des tours de close-up, à des comédiens cascadeurs qui offrent un spectacle palpitant. Un orchestre live peut également apporter une atmosphère unique, qu’il s’agisse d’un groupe de jazz pour une soirée élégante ou d’un groupe de rock pour une fête plus animée.
- Baraques Foraines : Pour une soirée d’entreprise plus décontractée, l’installation de baraques foraines peut offrir un divertissement ludique et nostalgique. Des jeux comme le tir à la corde, le lancer d’anneaux, ou le chamboule-tout peuvent non seulement divertir mais aussi encourager un esprit de compétition amicale.
- Déroulé de la soirée d’entreprise : Assurez-vous que le déroulé de la soirée comprend suffisamment de temps pour chaque animation, tout en laissant également du temps pour le networking, le repas, et d’éventuels discours ou présentations. Il est important de maintenir un équilibre entre les différents aspects de l’événement pour garantir que les invités passent un bon moment et restent engagés tout au long de la soirée.
Ce choix des animations pour une soirée d’entreprise dépendra de l’objectif de l’événement, du budget disponible, et des préférences des invités. Un organisateur d’événements professionnels peut être d’une grande aide pour sélectionner et coordonner les animations qui conviendront le mieux à votre événement.
La place du traiteur dans l'organisation d'une soirée entreprise
La restauration joue un rôle crucial dans la réussite d’une soirée d’entreprise. Elle offre une occasion de faire plaisir à vos invités tout en soutenant l’ambiance et le thème de l’événement. Voici quelques points à considérer lors de la planification de la restauration pour votre soirée :
- Gastronomie et Chef Étoilé : Le repas de l’entreprise est souvent l’un des moments forts de l’événement. Faire appel à un chef étoilé ou à une maison réputée comme Potel et Chabot à Paris ou Erisay en Normandie, peut non seulement garantir une excellente cuisine, mais aussi ajouter une touche de prestige à votre événement. Un dîner assis de prestige peut offrir une expérience culinaire inoubliable qui impressionnera vos invités.
- Bar à Thème et Barmans Jongleurs : Pour ajouter du dynamisme et de l’interaction à votre soirée, vous pourriez envisager un bar à thème avec des barmans jongleurs. Cela pourrait inclure un cocktail sur mesure, créé spécifiquement pour l’événement, qui s’accorde avec le thème de la soirée. Les barmans jongleurs peuvent non seulement servir des boissons, mais aussi offrir un spectacle divertissant.
- Barbecue Géant et Traiteur : Pour une soirée plus décontractée, un barbecue géant peut être une excellente option, surtout pour les événements avec un extérieur. Un traiteur spécialisé peut fournir une grande variété de viandes et de légumes grillés, ainsi que des salades et des accompagnements.
- Personnel de Service : Le personnel de service joue un rôle essentiel dans l’expérience de restauration. Un personnel professionnel et attentionné peut s’assurer que les invités sont bien pris en charge, que les plats sont servis à temps et que tous les besoins diététiques sont respectés.
Emmanuel Bertin Conseil, votre agence en organisation d'événements entreprise
Faire appel à un event planner professionnel chez Emmanuel Bertin Conseil pour votre soirée entreprise peut être bénéfique pour plusieurs raisons :
- Expertise : Un organisateur de soirée entreprise possède l’expertise nécessaire pour choisir le bon thème en fonction de l’objectif de l’événement, du public cible et de la marque de l’entreprise. Il peut proposer des idées créatives et originales qui sortent de l’ordinaire.
- Gestion de la logistique : Un chef de projet événementiel peut s’occuper de tous les aspects liés au thème, de la décoration à l’animation, en passant par le choix du menu et des divertissements. Cela permet à l’entreprise de se concentrer sur d’autres aspects de la manifestation.
- Économie de temps et d’efforts : Planifier un événement avec thématique peut être une tâche fastidieuse et complexe. Faire appel à une agence événementiel spécialisée permet d’économiser du temps et des efforts, et assure que tous les détails seront pris en compte.
- Impact maximal : Un organisateur d’événements expérimenté saura comment mettre en valeur le thème pour créer un impact maximal. Il saura utiliser le thème pour renforcer le message de l’entreprise, engager les invités et créer une expérience mémorable.
Questions fréquentes sur l'organisation d'une soiree entreprise par notre agence en Normandie
