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Emmanuel Bertin Conseil

Organisateur de rallyes dansants
à Paris

Depuis 1995, nous intervenons en tant que party planner dans l'organisation de soirées de rallyes parisiens.

L’organisation d’une soirée de rallye mondain à Paris, de par sa taille et du nombre de familles participantes, peut nécessiter l’intervention d’un organisateur d’évènement.
Depuis nos débuts en 1995, nous accompagnons des groupes de familles dans cette organisation qui peut être extrêmement chronophage et ce pour de nombreuses raisons. A ce jour, nous avons organisés plus de 300 rallyes de 100 à 1500 personnes dans des lieux de réception très variés à Paris et proche banlieue, qu’ils soient classiques ou branchés.

Nos prestations pour accompagner nos clients sont très variées mais nécessitent quel que soit la taille du rallye et le nombre de familles un temps conséquent à l’organisation et planification de l’évènement.

Emmanuel Bertin, party planner

Nos prestations de rallye planner à Paris

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Emmanuel Bertin Conseil est fier de proposer un ensemble de services haut de gamme pour l’organisation de votre rallye dansant à Paris. Avec une solide expérience dans la gestion d’événements de prestige depuis 25 ans, nous nous démarquons par notre dévouement sans faille, notre attention méticuleuse aux détails et notre passion pour créer des expériences inoubliables. En toute discrétion …

L’un de nos atouts majeurs réside dans notre capacité à comprendre et à scénariser les besoins spécifiques de chaque soirée, quel que soit l’année où celle-ci est organisée. Pour chaque rallye dansant, nous proposons une sélection de prestations à la carte ou des packages clé-en-main pour une expérience sur-mesure.

Pour en savoir plus sur nos services proposés, n’hésitez pas à nous contacter. Nous serions ravis de discuter de vos idées et de voir comment nous pouvons vous aider à réaliser votre vision d’une parfaite soirée de rallye à Paris.

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Pourquoi prendre un organisateur pour un rallye dansant ?

En faisant appel à un spécialiste des rallyes à Paris comme Emmanuel Bertin Conseil, vous gagnerez beaucoup, mais vraiment beaucoup de temps et de tranquillité d’esprit. Voici quelques avantages :

Fluidifier les échanges entre les familles. Notre neutralité facilite les discussions.
Une connaissance parfaite des salles sur Paris, vous évitant de nombreuses visites inutiles.
La garantie de construire un budget de soirée sans surprise avant la signature avec le lieu de réception, consultable à tout moment.
Une connaissance parfaite des soirées de rallye à Paris depuis 25 ans nous permettant d’anticiper et donc de garantir encore une fois ce budget.
De nombreuses idées de thèmes et scénographies de soirée quelque soit la salle choisie, conçues avec vos filles pour plus de pertinence. Ceux sont elles qui invitent !
Ne rien avoir à faire le jour de la soirée. On s’occupe de tout, de la coordination des prestataires en passant par le montage et le démontage.

Questions fréquentes sur l'organisation de soirées de rallye

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Trouver un lieu de réception à Paris peut s’avérer très compliqué.

Si vous cherchez un lieu classique comme le Polo dans le Bois de Boulogne, l’Hôtel de Vansay ou le Cercle Interallié, nous vous conseillons de réserver le pus tôt possible dès que vous connaissez votre date de soirée (entre 1 an et 1 an et demi à l’avance) pour éviter qu’un autre groupe de famille réserve avant vous.

A l’inverse, si vous cherchez une salle originale ou LA salle que personne n’a jamais loué pour un rallye, il vous faudra impérativement attendre et confier cette recherche à un professionnel de l’événementiel. De nombreuses opportunités de salles existent, mais elles n’apparaitront qu’entre 6 à 8 mois avant la date de réception. Ces dernières années, des salles comme l’Aquarium de Paris, Le Bridge ou encore la Maison Blanche ont accueilli des rallyes dansants mais avec une organisation plus tardive.

Confiez cette recherche à un organisateur d’évènement. Les paramètres sont nombreux et nécessitent bien (trop !) souvent des recherches longues et fastidieuses pour comprendre qu’il n’existe que peu de salles originales louables 1 an à l’avance. En 2023, de nombreuses salles ont disparu et d’autres ont ouvert, avec des prix qui ont augmenté quasiment partout. Dans tous les cas, le budget global de la soirée a une importance considérable. Un budget bas réduira considérablement les champs de recherche pour trouver votre lieu de réception.
En 30 ans, nous n’avons jamais vu de soirées de rallye annulées ou décalées parce que le lieu de réception n’avait pas été trouvé, hors période Covid. Par contre nous avons eu des soirées décalées, reportées pour d’autres raisons diverses : Fermeture administrative, désistement de familles, changement de propriétaire… Dans tous les cas, les salles de réception furent de véritables bonnes surprises avec des soirées réussies.
Bien sûr. Nos prestations ont un coût évident que certaines familles voudraient éviter. A l’inverse d’autres familles voudraient se décharger de cette organisation sur un professionnel. Pour un rallye dansant, nous proposons des rendez-vous par visio de 2 heures où vous pourrez nous poser toutes les questions. Ce rendez-vous conseil sur Zoom est facturé 300 euros HT et pourra être déduit d’une prestation plus générale si vous nous prenez en tant qu’organisateur. C’est le même principe chez un traiteur qui déduit le prix de la dégustation s’il est retenu.
Non, nous ne sommes pas chasseur de salles, en particulier pour les rallyes dansants. Nous proposons cette prestation sous condition de s’occuper de la production de l’évènement et notre présence impérative le soir-même. Certaines salles sur Paris demandent de véritables dossiers de sécurité ou un suivi plus pointu technique. Pour garantir le succès de la soirée sans risque, nous imposons ces autres services. L’accueil possible de mineurs, l’alcool, les nuisances sonores sont autant d’autres sujets qui peuvent freiner certains lieux de réception à la location.
Emmanuel Bertin Conseil s’engage à trouver une autre salle dans les meilleurs délais, en faisant évidemment le maximum pour éviter des surcoûts éventuels lié au changement de salle.
Une soirée de rallye n’est pas considérée comme une soirée privée par la SACEM selon ses critères, et vous êtes donc tenus de payer des droits d’auteur pour la musique diffusée lors cet évènement. Une soirée privée doit remplir 3 critères : Votre réception est d’ordre privé (vous ne faites aucune publicité), Votre soirée est totalement gratuite (pas d’entrée ni de boissons payantes), Votre évènement reste dans un cadre purement familial. Il ne concerne que la famille, parents ou amis extrêmement proches, liés par des liens familiaux ou intimes. Un rallye mondain à Paris est une association à but non lucratif mais il parait difficile de justifier le 3ème point auprès de la SACEM.
Oui, sauf si vous recevez seul pour votre soirée et dans ce cas vous pouvez faire une extension de votre responsabilité civile en appelant votre assureur. Toutefois quand vous organisez une soirée à plusieurs familles, il s’agit aussi de vous lier juridiquement en cas de problème. L’assurance civile organisateur ou RCO permet aussi de couvrir l’ensemble des dégâts causés par vos invités sur les biens et les personnes, le montage et démontage, le vestiaire. Les montants indemnisés sont beaucoup plus importants. Une assurance spécifique est demandée dans certains lieux de réception classés monument historique (Travellers, …). Le tarif pour une soirée dansante en 2023 varie de 200 à 500 euros pour une soirée de moins de 1000 personnes.
La boutique la plus connue à Paris depuis 30 ans se trouve 100 rue Lonchamp dans le 16ème arrondissement et s’appelle Ligne 16. On y trouve vraiment tout type de robe de bal pour une soirée de rallye, qu’elle soit courte ou longue.
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