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Emmanuel Bertin Conseil

Organisateur de réceptions privées
haut de gamme pour les particuliers

Agence événementielle spécialisée dans l’organisation de soirées haut de gamme à Paris et en Normandie depuis 1995.

Chez Emmanuel Bertin Conseil, agence événementielle basée à Vernon en Normandie, nous sommes convaincus que le recours à un organisateur d’événements privés haut de gamme, appelé aussi party planner, peut transformer une simple soirée en un moment inoubliable.

Notre agence est composée uniquement d’event planners freelance. A ce titre, nous ne fonctionnons pas comme une agence événementielle classique. Nos tarifs d’organisateur de réceptions privées sont fixes et dépendent de la mission que chaque particulier nous confie. Tous les prestataires événementiels (traiteur, technique, tente ou salle de location, sécurité, assurance…) sont donc réglés directement par vos soins. Ce fonctionnement où nous travaillons à livre ouvert avec le client est particulièrement apprécié pour sa transparence sur les prix. Un gain de temps ensuite indéniable pour prendre des décisions dans la planification de votre soirée !

Emmanuel Bertin

La magie d'une réception privée parfaitement organisée

anniversaire haut de gamme 50 ans

Les occasions de célébrer un événement particulier sont nombreuses, qu’il s’agisse d’un anniversaire pour vos 50 ans, un réveillon du nouvel An ou un rallye dansant. Dans chaque cas, notre rôle de party planner consiste à planifier et à organiser votre événement privé afin de vous offrir une réception à la hauteur de vos attentes.

Une soirée événementielle réussie requiert une coordination précise, une sélection minutieuse de prestataires et une attention constante aux détails. C’est un travail de longue haleine qui demande de l’expérience et une connaissance pointue du secteur. Chez Emmanuel Bertin Conseil, nous apportons cette expertise à chaque événement que nous organisons.

Un organisateur d'événement privé pour votre tranquillité d'esprit

Le recours à un organisateur pour une soirée privée présente de nombreux avantages. Tout d’abord, cela vous libère du temps et du stress lié à l’organisation de l’événement. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur ce qui compte vraiment : profiter de la soirée et créer des souvenirs inoubliables avec vos invités.

De plus, en tant que party planner, nous avons accès à un large réseau de prestataires de qualité. Qu’il s’agisse de la location d’un lieu pour votre anniversaire de mariage, de la sélection d’un traiteur pour des fiançailles, ou encore de la mise en place d’une animation pour un anniversaire 40 ans, nous nous chargeons de tout pour vous garantir une soirée privée exceptionnelle.

Une soirée personnalisée à votre image

Enfin, chez Emmanuel Bertin Conseil, nous croyons que chaque soirée événementielle est unique et doit refléter la personnalité de ses hôtes. C’est pourquoi nous offrons un service d’event planner sur mesure, capable de s’adapter à vos envies et à votre budget.

Que vous souhaitiez organiser un rallye dansant dans un hôtel particulier, une summer party pour des fiançailles, ou une fête de famille chez soi dans un manoir, nous sommes à votre écoute pour créer l’événement privé qui vous ressemble. Du DJ aux vigiles, en passant par le choix du traiteur, serveurs ou barmans, chaque détail est pensé pour correspondre à vos goûts et à vos attentes.

En conclusion, faire appel à Emmanuel Bertin Conseil en tant que party planner pour votre soirée événementielle, c’est vous assurer une soirée réussie, sans stress et parfaitement à votre image. N’attendez plus, contactez-nous dès aujourd’hui pour discuter de votre projet !

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Pourquoi engager un event planner pour votre réception

En faisant appel à un event planner professionnel pour les particuliers, vous bénéficiez de nombreux avantages :

  • Expertise et expérience : Chez Emmanuel Bertin Conseil, nous disposons d’une connaissance approfondie du secteur événementiel et nous mettons notre expertise à votre service pour imaginer et créer une soirée privée mémorable.
  • Gain de temps : L’organisation d’une fête privée peut être chronophage. En nous confiant cette tâche, vous pourrez consacrer votre temps à d’autres activités importantes.
  • Réseau de prestataires : Nous avons tissé des liens avec un large éventail de prestataires de qualité. Cela signifie que nous pouvons trouver exactement ce dont vous avez besoin pour votre événement, du lieu de réception parfait à l’animation idéale.
  • Tranquillité d’esprit : En travaillant avec nous, vous pouvez être sûr que tous les détails seront pris en charge, vous permettant ainsi de profiter pleinement de votre soirée.

Mariages

Même si notre agence événementielle est située en Normandie, nous avons constamment l’occasion de travailler dans des lieux prestigieux pour des mariages dans toutes la France, que ce soit dans un lieu de réception ou dans une propriété privée.

Nous accompagnons les futurs mariés dans la construction de leur évènement rêvé jusqu’au jour J, en veillant à proposer des solutions adaptées à leurs goûts, mais aussi et surtout à leur budget. C’est notre rôle d’organisateur de mariage.

Anniversaires, fiançailles et fêtes de famille

Que vous souhaitiez célébrer un anniversaire de mariage, un anniversaire 40 ans ou 50 ans, Emmanuel Bertin Conseil est là pour s’assurer que votre soirée soit mémorable. Du choix du lieu à l’élaboration du menu, en passant par la sélection de la décoration et des animations, nous nous occupons de tout. Vous n’aurez qu’à profiter de cette journée spéciale avec vos proches.

Un dîner ou une soirée de fiançailles doit être un événement inoubliable. En nous confiant cette tâche, vous vous assurerez une célébration à la hauteur de vos attentes. Nous ferons usage de notre expertise pour choisir le lieu parfait, créer une ambiance romantique et sélectionner le menu idéal. Grâce à notre réseau de prestataires, traiteurs, photographes ou vidéastes haut de gamme, nous pourrons même organiser des animations sur mesure qui rendront cette soirée unique encore plus mémorable.

Soirées de rallyes dansants

L’organisation d’une réception privée telle qu’un rallye dansant demande du temps, une grande attention aux détails et un sens aigu de l’organisation et de la diplomatie. Avec Emmanuel Bertin Conseil, vous êtes assuré d’une organisation sans stress. 

Nous utilisons notre expertise pour gérer l’organisation, le lieu, la musique, la nourriture et même la sécurité, afin que vous puissiez profiter de votre soirée de rallye.

Questions fréquentes sur nos prestations et services pour des événements privés

party planner diner assis haut de gamme anniversaire rouen
Un event planner, ou organisateur d’événements, est un professionnel spécialisé dans la planification et la coordination d’événements variés comme des mariages, des soirées d’entreprise, des anniversaires, et bien plus. Il s’occupe de tous les aspects de l’événement, depuis la sélection du lieu jusqu’à l’organisation de la restauration, la décoration et les animations, garantissant ainsi une expérience fluide et mémorable pour les hôtes et les invités. Pour l’organisation de soirées privées dansantes, on parle aussi souvent de party planner.
Engager un party planner, comme Emmanuel Bertin Conseil, peut grandement faciliter l’organisation de votre événement privé. En plus de vous faire gagner du temps, il vous libère du stress associé à la gestion des multiples détails d’une soirée. Avec son expertise, son réseau de prestataires fiables et son sens de l’organisation, il vous assure une réception réussie qui répond à vos attentes.
Chez Emmanuel Bertin Conseil, nous organisons une variété de soirées événementielles privées haut de gamme, y compris les anniversaires spéciaux comme les anniversaires de 40 ans ou 50 ans, les anniversaires de mariage, ainsi que des réceptions privées comme des fiançailles ou rallyes dansants à Paris. Notre objectif est de rendre chaque événement unique et mémorable, et nous nous efforçons de répondre à tous les besoins et préférences de nos clients.
Choisir le bon event planner pour une réception privée dépend de plusieurs facteurs. Il est important de considérer son expérience, son réseau de prestataires, sa capacité à écouter et à comprendre votre vision pour l’événement privé, ainsi que son sens de l’organisation. Chez Emmanuel Bertin Conseil, nous nous engageons à fournir un service de qualité, centré sur le client, pour assurer le succès de votre soirée.
Le coût d’un party planner varie en fonction de nombreux facteurs, notamment la taille de l’événement, sa complexité et les services spécifiques requis : recherche de salle de location, scénographie, régie générale, audit technique et budgétaire … Chez Emmanuel Bertin Conseil, nous comprenons que chaque événement privé est unique et nous fournissons donc un devis personnalisé pour chaque client particulier, basé sur leurs besoins et préférences spécifiques.
Après une première discussion pour comprendre vos besoins et vos attentes, nous élaborons un plan détaillé de l’événement. Cela inclut la sélection du lieu, l’organisation de la restauration, la décoration, les animations et toute autre demande spécifique. Nous coordonnons ensuite tous les aspects de l’événement et assurons un suivi régulier jusqu’au jour J, pour garantir que tout se déroule comme prévu.
La durée d’organisation d’une soirée événementielle haut de gamme pour un particulier peut varier en fonction de plusieurs facteurs, notamment la taille de l’événement, le nombre d’invités, et la complexité des services requis. Chez Emmanuel Bertin Conseil, nous recommandons généralement de commencer le processus de planification plusieurs mois à l’avance pour assurer une organisation optimale, de 6 mois à 1 an. Mais nous pouvons intervenir comme party planner bien plus tard, même dans l’extrême urgence, comme par exemple en raison d’une fermeture administrative de la salle de réception.
Oui, chez Emmanuel Bertin Conseil, nous proposons des services de décoration complets. Nous travaillons avec une équipe de décorateurs professionnels qui peuvent transformer n’importe quel espace de réception en accord avec votre thème ou votre vision. Que vous rêviez d’une élégante soirée sur le thème des années 30 ou Gatsby, ou d’une fête d’anniversaire colorées « Paillettes et disco », nous veillons à créer une atmosphère qui correspond à vos souhaits.
Absolument. Nous avons une vaste expérience dans l’organisation d’événements privés à thème, quel que soit la configuration souhaitée, du diner assis au cocktail dinatoire en passant par la garden party avec barbecue et foodtrucks. Nous travaillons étroitement avec vous pour comprendre votre vision et vous proposer des idées, des animations haut de gamme et une scénographie adaptée.
Chez Emmanuel Bertin Conseil, nous avons bâti au fil des années un réseau de prestataires de confiance. Nous les avons soigneusement sélectionnés pour leur fiabilité, leur professionnalisme et la qualité de leurs services. Ainsi, nous pouvons garantir à nos clients que tous les aspects de leur événement haut de gamme seront pris en charge par des professionnels compétents.
Absolument pas. Vous êtes libres de choisir les prestataires que vous souhaitez. Nous les intégrerons au mieux dans l’organisation de votre soirée.

Oui, nous travaillons avec une sélection de traiteurs de qualité pour offrir une gamme variée d’options culinaires adaptées à votre événement. Que vous préfériez un buffet élégant, un barbecue décontracté ou un dîner gastronomique, nous pouvons trouver le traiteur haut de gamme qui répondra à vos attentes.

Nous sommes conscients de l’importance de la durabilité dans l’organisation d’événements pour les particuliers. C’est pourquoi nous proposons des options durables pour votre événement, comme le choix de fournisseurs locaux, l’utilisation de matériaux recyclables et des stratégies pour réduire les déchets. Nous nous engageons à organiser des événements privés respectueux de l’environnement tout en offrant une expérience inoubliable.
Pour entrer en contact avec Emmanuel Bertin Conseil, vous avez plusieurs options. Vous pouvez nous appeler directement par téléphone (le mieux !), nous envoyer un e-mail, ou remplir le formulaire de contact disponible sur notre site web. Nous sommes toujours prêts à discuter de vos idées et de vos besoins pour votre prochain événement. Nous nous engageons à répondre rapidement à toutes vos demandes, afin de commencer dès que possible l’organisation de votre soirée privée.
Emmanuel Bertin Conseil, en tant qu’agence événementiel basée à Vernon (27) en Normandie, couvre une vaste zone géographique. Nous organisons des événements haut de gamme dans toute la Normandie, y compris Rouen, Le Havre, Caen et évidemment en France. Nous sommes également disponibles pour planifier des soirées privées sur Paris et Ile de France dont nous sommes originaires.
En tant que party planner à Rouen, nous gérons une multitude d’événements, qu’il s’agisse de fêtes privées ou d’anniversaires de mariage haut de gamme.
Bien que notre agence soit basée en Normandie, nous intervenons dans l’organisation de rallyes parisiens, avec plus de 300 soirées de ce type à notre actif en tant que party planner. Nous travaillons avec des prestataires de confiance dans la capitale pour assurer une expérience de qualité.
Pour une soirée pour un particulier dans le département de l’Eure (27) en Normandie, nous proposons une gamme complète de services incluant la sélection du lieu, la restauration, la décoration, l’animation et la gestion des invitations. Notre objectif est de créer une soirée mémorable, reflétant parfaitement les attentes et les désirs de nos clients. Chaque client particulier peut choisir une organisation clé en main ou une prestation de services personnalisée.
Chez Emmanuel Bertin Conseil, nous nous distinguons par notre souci du détail, notre réactivité et notre capacité à proposer des solutions événementielles. Nous écoutons attentivement les désirs de nos clients et nous nous efforçons de dépasser leurs attentes à chaque étape. Notre expérience depuis 1995 en tant qu’agence événementielle nous permet de proposer les meilleurs prestataires et lieux pour votre événement, tout en ayant une vue d’ensemble pour éviter tout dérapage budgétaire.
Non, notre société événementielle ne s’occupe pas de ce type d’évènements, qui sortent du cadre privé, en particulier avec de la vente d’alcool. Nous vous invitons à appeler d’autres agences spécialisées.

La SACEM est un organisme qui est chargé de rémunérer les artistes à travers les droits d’auteurs quand vous diffusez de la musique (orchestre, dj, bande sonore). Cette question est donc très fréquente chez les particuliers qui organisent un évènement privé, qu’il soit dansant ou pour un spectacle avec de la musique.

La réponse de la SACEM pour une soirée privée est très claire. Vous devez remplir les 3 critères suivants pour être exonéré :

  1. Votre événement est d’ordre privé (vous ne faites aucune publicité),
  2. Votre soirée est totalement gratuite (pas d’entrée ni de boissons payantes),
  3. Votre réception ne concerne que la famille, parents ou amis extrêmement proches, liés par des liens familiaux ou intimes.

 

Les mariages, fiançailles, fêtes de famille, anniversaires rentrent dans ce cadre, ce qui n’est pas le cas des évènements d’entreprises, rallyes dansants ou associations.

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